ART. 1 – ORGANIZZAZIONE
Verona Sport Lab SSD ARL, in collaborazione con UISP Comitato Territoriale Verona APS, organizza "Verona in Rosa", programma di manifestazioni podistiche ludico motorie maschile e femminile che si svolgeranno a:
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LEGNAGO
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SAN BONIFACIO
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VILLAFRANCA
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ISOLA DELLA SCALA
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GARDA
Aderiscono al circuito ma l'organizzazione e la responsabilità è a carico delle associazioni organizzatrici:
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MOZZECANE - ASD Sei per Correre
Scopo delle manifestazioni è quello di raccogliere fondi da devolvere alle Associazioni che operano nell’ambito femminile.
ART. 2 – MODALITÀ E QUOTE DI ISCRIZIONE
La partecipazione è aperta a tutti e non è richiesto alcun certificato medico e alcun tesseramento.
Sarà possibile iscriversi attraverso una delle seguenti modalità:
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Presso i negozi convenzionati VERONA SPORT LAB - UISP compilando il modulo di iscrizione (l'elenco dei punti prevendita sono presenti sulla scheda di ogni singola manifestazione).
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Sulla piattaforma manifestazione www.veronainrosa.com, nella sezione iscrizioni online utilizzando il portale Wix Events, è richiesto il pagamento tramite: Wix Payments (pagamento con Carta di Credito, Apple Pay e PayPal). La iscrizioni online terminano il giovedì che precede l'evento salvo altre comunicazioni della singola iniziativa.
Le prevendite apriranno, in modalità online 60 giorni e in modalità tradizionale 45 giorni prima dell'evento. Sarà comunque possibile iscriversi alla corsa fino al momento della partenza.
La quota si partecipazione è fissata in Euro:
LA CORSA ROSA - LEGNAGO
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Iscrizione GOLD (Servizi, Maglia ufficiale e pacco gara) € 12,00
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Iscrizione BASE (solo servizi) € 5,00
LA VIE EN ROSE - SAN BONIFACIO
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Iscrizione GOLD (Servizi, Maglia ufficiale e pacco gara) € -----
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Iscrizione BASE (solo servizi) € ----
CAMMINADO IN ROSA - VILLAFRANCA
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Iscrizione GOLD (Servizi, Maglia ufficiale e pacco gara) € ----
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Iscrizione BASE (solo servizi) € ----
ISOLA IN ROSA - ISOLA DELLA SCALA
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Iscrizione GOLD (Servizi, Maglia ufficiale e pacco gara) € ----
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Iscrizione BASE (solo servizi) € ----
LA ROSA DEL GARDA - GARDA
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Iscrizione GOLD (Servizi, Maglia ufficiale e pacco gara) € ----
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Iscrizione BASE (solo servizi) € ----
Per i minori di 11 anni la partecipazione alla corsa è gratuita con servizi e ristori inclusi.
Ad ogni partecipante sarà consegnato un pettorale numerato che dovrà esibire per tutta la durata dell’evento.
Ad iscrizione avvenuta, il partecipante riceverà una e-mail di conferma all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di iscrizione, con le istruzioni su come partecipare.
L’iscrizione GOLD dà diritto a:
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Pacco Gara: composto da maglia tecnica ufficiale della manifestazione, sacca ed eventuali prodotti offerti dagli sponsor;
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Pettorale di gara;
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Voucher promozionali: eventuali promozioni offerte dagli sponsor saranno inviate via e-mail agli iscritti;
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Assistenza e Controllo stradale lungo tutto il percorso;
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Assicurazione e Assistenza medica con ambulanza dotata di Defibrillatore;
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Ristoro (nel rispetto delle normative e dei protocolli sanitari in vigore.
L’iscrizione BASE dà diritto a:
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Pettorale di gara;
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Voucher promozionali: eventuali promozioni offerte dagli sponsor saranno inviate via e-mail agli iscritti;
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Assistenza e Controllo stradale lungo tutto il percorso;
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Assicurazione e Assistenza medica con ambulanza dotata di Defibrillatore;
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Ristoro (nel rispetto delle normative e dei protocolli sanitari in vigore.
Il Pacco Gara, comprensivo di maglia tecnica, sarà garantito ai primi 1.000 iscritti. Raggiunta tale quota di partecipanti non sarà più garantita la consegna del kit.
La quota di partecipazione non è rimborsabile in nessun caso.
La maglia tecnica non è sostituibile in nessun caso e farà fede la taglia selezionata in fase di iscrizione.
I minorenni dovranno rimanere sotto la responsabilità di un adulto per tutta la durata della camminata e rispettare i protocolli di sicurezza. Fino agli 11 anni il genitore potrà tranquillamente partire con il/la proprio/a figlio/a, affiancato/a. Dai anni 12 sarà obbligatoria l’iscrizione.
ART. 4 – CHIUSURA ISCRIZIONI
L'organizzazione si riserva il diritto di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.
ART. 5 – CONFERMA DI ISCRIZIONE
La segreteria che gestisce le iscrizioni invierà a tutti coloro che hanno fatto richiesta di iscrizione e che hanno indicato un indirizzo mail valido la conferma dell’avvenuta iscrizione, dove saranno indicati anche modalità di ritiro del pacco gara.
ART. 6 – SVOLGIMENTO MANIFESTAZIONE
La manifestazione si svolgerà anche in caso di maltempo (salvo specifiche ordinanze da parte degli organi competenti).
La manifestazione è aperta a tutti/e gli/le studenti degli istituti scolastici, podisti/e, marciatori e marciatrici, praticanti nordic walking. Il tracciato è libero da barriere e percorribile come si desidera, correndo, camminando, in gruppo o singolarmente.
Tempo massimo di partecipazione 2 (due) ore. In questo periodo di tempo sarà garantito il presidio degli incroci e degli attraversamenti senza che sia necessariamente prevista la totale chiusura del traffico di tutte le strade interessate dalla manifestazione. Si è tenuti a rispettare il codice della strada. Oltre a tale tempo massimo non saranno garantiti tali servizi.
Non ci sarà nessun tracciamento del percorso effettuato e nessun rilevamento del tempo impiegato. Non è necessario avere alcun dispositivo elettronico per partecipare.
ART.7 - DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ
Con l'iscrizione il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il presente regolamento pubblicato sul sito www.veronainrosa.com. Il partecipante solleva il l'organizzazione da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/868 n°15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/97 n°127), ma anche di essere in stato di buona salute necessario per la partecipazione a una manifestazione a carattere ludico-motorio e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o lui derivati e/o infortuni non derivanti direttamente da negligenza o lacune dell’organizzazione, anche nei riguardi degli eventuali minorenni che prenderanno parte all’evento e dallo stesso accompagnati. In relazione ai soggetti terzi e ai minorenni iscritti, il partecipante, in qualità di soggetto autorizzato, dichiara di aver legittimamente proceduto alla relativa iscrizione all’evento in quanto soggetto esercente la responsabilità genitoriale o autorizzato da chi ne ha titolo, e di aver accertato che i terzi soggetti e/o i minorenni iscritti dallo stesso partecipante siano consapevoli che nel corso dell’evento persone a tal fine incaricate effettueranno riprese fotografiche e video dell’evento stesso e che pertanto la partecipazione all’evento potrà comportare la conseguente raccolta di immagini dei partecipanti.
DIRITTI DI IMMAGINE
Le immagini raccolte potranno essere utilizzate come testimonianza della manifestazione nonché per la promozione dell’evento anche in futuro sia tramite mezzi di stampa che attraverso piattaforme digitali (es. siti web di ) e social network (es. Facebook, Instagram). Per provvedere all’iscrizione di minori di età, al partecipante che iscrive detti minori sarà richiesto di accettare una dichiarazione di responsabilità, la cui mancata accettazione impedirà l’iscrizione del minore all’evento e la relativa partecipazione. Il partecipante dichiara inoltre di essere a conoscenza che non è prevista un’assicurazione infortuni per i partecipanti all’evento anche nei riguardi degli eventuali minorenni che prenderanno parte all’evento e dallo stesso accompagnati.
Nella modalità “diffusa individuale” durante la propria partecipazione il partecipante è tenuto al rispetto del Codice della Strada e dei Decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri (con le relative disposizioni attuative) relativi alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 oltre che alle eventuali ulteriori disposizioni regionali che possano modificare le norme nazionali in essere al momento dell’evento. La eventuale inosservanza delle predette misure e regole non potrà essere imputata agli organizzatori della iniziativa di cui al presente regolamento.
ART. 8 – DIRITTI D'IMMAGINE – LIBERATORIA ALL'USO DELLE IMMAGINI
Durante l’evento saranno eseguite riprese video e scattate foto, anche tramite soggetti terzi a ciò debitamente autorizzati, che potrebbero ritrarre i partecipanti, singolarmente o in gruppo. Fondazione Umberto Veronesi, PittaRosso S.p.A. e DNA Sport Consulting Srl intendono utilizzare le immagini acquisite nel corso dell’evento per la pubblicazione delle stesse sia su supporti cartacei e digitali ed in particolare tramite i canali di comunicazione telematica (es. web, social network come Facebook, Instagram etc.) gestiti da, e/o comunque riferibili agli stessi promotori dell’evento al fine di promuovere la PittaRosso Pink Parade, anche per le future edizioni, nonché per agevolare la diffusione del messaggio che con l’evento stesso si ha interesse a veicolare. Pertanto, la partecipazione all’evento, che è un evento pubblico e collettivo, comporterà necessariamente anche la raccolta delle immagini; iscrivendosi alla PittaRosso Pink Parade il partecipante quindi è consapevole - anche per conto degli ulteriori soggetti che verranno da quest’ultimo iscritti, anche minorenni – che la partecipazione all’evento e di conseguenza l’acquisizione ed utilizzazione delle immagini raccolte nel corso dello stesso nelle modalità e finalità illustrate. Fondazione Umberto Veronesi, PittaRosso S.p.A. e DNA Sport Consulting Srl garantiscono che in nessun caso saranno utilizzate immagini che siano in grado di offendere o recare pregiudizio al decoro e alla dignità delle singole persone.
Pertanto, con l’iscrizione all’evento il partecipante dichiara, per sé e per i soggetti terzi iscritti alla PittaRosso Pink Parade dallo stesso partecipante, in qualità di soggetto a tal fine autorizzato (es. coniuge, genitore, convivente, etc.), di essere consapevole che le immagini fotografiche e video scattate e riprese nel corso dell’evento potranno essere utilizzate dai promotori ai fini della pubblicazione e/o divulgazione sui siti internet e su pagine di social network degli stessi per le finalità illustrate e di riconoscere che nessun diritto economico, incluso il diritto ad alcun compenso e/o indennità, sarà originato a favore del partecipante o di terzi soggetti da questi iscritti del materiale video o fotografico come sopra indicato.
Il partecipante è consapevole che le immagini fotografiche e video pubblicate dallo stesso, con l’hashtag ufficiale, sui social dedicati all’evento, potranno essere pubblicate, condivise e divulgate anche dai promotori, come testimonianza dell’iniziativa e ai fini della promozione di eventi futuri su qualsiasi supporto, digitale o cartaceo. Il partecipante riconosce che nessun diritto economico, incluso il diritto a compensi e/o indennità, sarà originato a favore dello stesso o di terzi soggetti da questi iscritti dall’utilizzo del materiale video o fotografico come sopra indicato.
ART. 9 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO
L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento a seguito di eventuali richieste da parte degli organi competenti. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno riportate sul sito internet www.veronainrosa.com
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI IN BASE AL GDPR (UE 2016/679)
Titolari dei dati personali qui conferiti dagli iscritti per la partecipazione alle manifestazioni sono VERONA SPORT LAB SSD ARL e UISP COMITATO TERRITORIALE VERONA APS.